Application pour faciliter le quotidien de votre entreprise
Préparez vosdevis, saisissez voscommandes, et réalisez vosfactures.
Suivez vosactivités.
Notez vosdépenses et conservez les justificatifs.
Permettez à vosclientsd'accéder à leurs informations, de déposer desdocumentset de dialoguer avec vous.
Découvrir les fonctionnalitésUne autre façon de travailler
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Application accessible partout, tout le temps
Vous pouvez réaliser les activités de votre entreprise à partir de votre ordinateur, de votre tablette et de votre téléphone portable. De votre bureau, de votre domicile, ou en déplacement.
L'application est accessible sur Internet, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
La souscription est facile, rapide et ne nécéssite pas de carte de crédit. La résiliation est tout aussi rapide.
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Application et données sécurisées
La commucation entre votre ordinateur et l'application est chiffrée.
En savoir plusL'accès à l'application est protégé par un mot de passe et une application d'authentification.
En savoir plusLes mots de passes de vos comptes et des comptes de vos clients sont audités pour vous assurer qu'ils n'ont pas fait l'objet d'une faille de sécurité chez d'autres prestataires.
En savoir plus -
Application partagée avec vos clients et partenaires
Vos clients et partenaires peuvent accéder gratuitement à votre application et accéder à leurs devis, commandes et factures.
Vous pouvez aussi leur permettre de consulter vos documents de travail, de consulter les échéances à venir, et de dialoguer avec vous.
Vous serez automatiquement notifiés lorsqu'un nouvel élément est ajouté par vos clients et vos clients seront notifiés lorsque vous ajouterez un nouvel élément qui les concerne.
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Carnet d'adresses intelligent
Vous n'avez pas besoin de saisir les coordonnées de vos clients, ni de les mettre à jour.
L'application est connectée à la base de données nationale de toutes les entreprises et associations françaises. Vous pouvez récupérer les coordonnées de vos clients en un clic, et laisser l'application les mettre à jour automatiquement pour vous.
En savoir plus -
Signature électronique des devis
Vous n'avez plus besoin d'envoyer les devis par courrier, ni de vous déplacer.
Deskeen s'est associé avec une entreprise certifiée pour proposer un mécanisme de signature électronique fiable à ses clients et leur permettre de faire signer facilement leurs devis.
En savoir plus -
Importation automatique de vos achats
L'application est connectée à certains fournisseurs pour vous permettre de récupérer automatiquement le détail de vos achats et vous éviter de le saisir manuellement.
En savoir plusLes fournisseurs proposés actuellement sont OVH et Qonto. D'autres fournisseurs seront ajoutés par la suite.
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Accès à l'API Deskeen.fr
Vous pouvez piloter entièrement l'application à l'aide de l'API Deskeen et automatiser les opérations que vous faites régulièrement. En savoir plus
Toutes les fonctionnalités de l'application sont disponibles. Vous pouvez ainsi récupérer automatiquement certaines informations, ou interfacer vos applications existantes. Voir la documentation de l'API
Les fonctionnalités de Deskeen
Devis, commandes, factures
Préparer des documents commerciaux et les personnaliser avec ses prestations et ses conditions.
- Préparer des devis, commandes et factures
- Importer ses produits et services du catalogue d'articles
- Importer ses dépenses et notes de frais pour les facturer au client
- Générer des bons de livraison
- Préparer des factures d'acompte pour demander au client un paiement partiel anticipé
- Accorder des conditions de paiements spécifiques à certains clients
- Accorder des escomptes aux clients qui paient comptant
- Envoyer les factures aux clients par e-mail
- Ajouter ses propres conditions générales
- Personnaliser le rendu papier de ses devis, commandes, et factures, aux couleurs de son entreprise
- Conserver le détail des paiements effectués par les clients
- Générer des e-mails de relance et des courriers de mise en demeure.
Client, prospects et partenaires
Conserver les coordonnées de tous ses contacts et leurs permettre d'accéder à l'application.
- Centraliser les coordonnées des clients, prospects et partenaires
- Synchroniser son carnet d'adresses avec la base de données nationale des entreprises et associations pour bénéficier des mises à jour automatiques
- Créer des comptes pour ses clients pour leur permettre de consulter leurs informations, partager des documents et de dialoguer avec vous.
Dossiers, chantiers, et projets
Organiser ses activités en dossiers et intégrer ses tâches, dépenses, factures, rendez-vous et documents.
- Créer des dossiers pour organiser ses activités, chantiers et projets
- Assigner un gestionnaire pour chaque dossier
- Ajouter les intervenants des dossiers
- Ajouter les devis, commandes et factures aux dossiers
- Ajouter des dépenses aux dossiers
- Ajouter des événements aux dossiers
- Ajouter des documents aux dossiers
- Permettre aux clients et intervenants d'accéder à leurs dossiers
- Dialoguer avec tous les acteurs du dossier
- Recevoir des notifications lorsqu'un nouvel élément est ajouté au dossier
Dépenses et notes de frais
Saisir, conserver et suivre ses dépenses.
- Créer des dépenses pour les achats et notes de frais
- Créer des dépenses en devises étrangères
- Créer des dépenses prévisionnelles
- Ajouter et conserver les justificatifs
- Saisir les paiements effectués
L'histoire de Deskeen
Deskeen est créée par en 2015.
Initialement créée pour une utilisation personnelle lorsque Morgan a débuté ses activités professionnelles, l’application a été adaptée ensuite pour permettre à ses clients de bénéficier d’un outil simple pour réaliser les tâches quotidiennes de leur entreprise, de la facturation, à la gestion des dossiers ou la relation client.
Appli sécurisée
Hébergeur ISO/IEC 27001, PCI-DSS
Transferts par certificats SSL/TLS
Tarification simple
Sans engagement
Toutes les fonctionnalités inclues
Made in France
Créé à Strasbourg, Alsace
Hebergé en France