Conditions de paiement

Des conditions de paiement sont affichées sur vos devis, commandes et factures. Elles permettent à vos clients de connaître les conditions que vous lui imposez pour régler vos factures.

Ces conditions peuvent être personnalisées. Vous pouvez ainsi définir:

  • Le délai que vous accordez à vos clients pour procéder au paiement.

  • La remise accordée lorsque votre client paie comptant (appelée Escompte).

Paramétrage des conditions de paiement

Vous devez définir des conditions de paiement globales dans les paramètres de l'application qui seront appliquées à tous vos documents commerciaux. Vous pouvez aussi ajouter des conditions spécifiques pour certains de vos clients si vous en avez le besoin.

Lorsque de nouveaux devis ou de nouvelles commandes sont créés, vos conditions de paiement sont appliquées automatiquement en fonction des règles que vous avez choisies. Vous gardez cependant la possibilité de les modifier pour répondre à certains besoins exceptionnels.

Délais de paiement

Le délai de paiement est composé de deux éléments:

  • Un nombre en jours correspondant au délai accordé au client.
  • Un indicateur de fin de mois permettant de retarder l'échéance au dernier jour du mois.

Restrictions légales des délais de paiement

La loi impose un délai maximum de 60 jours calendaires ou de 45 jours fin de mois à compter de la date d'émission de la facture. Vous ne devriez pas excédez ses valeurs.

Exemple de délais de paiement

Dans le cas où la facture est émise le 1er janvier:

  • Un paiement comptant demanderait au client de payer sans délai.
  • Un délai de 30 jours nets correspondrait au 1er février, soit 30 jours.
  • Un délai de 30 jours fin de mois correspondrait au 28 février, soit 58 jours.

Escompte

Un escompte est une remise que vous pouvez accorder à vos clients lorsqu'ils paient comptant. Il est représenté sous forme de pourcentage du montant total hors taxes.

Exemple d'escompte

Une facture de 1000 euros hors taxes, associée à un escompte de 2% accorderait une remise de 20 euros. Votre client règlerait uniquement 980 euros.

Dernière modification le par Morgan Schmiedt