Conditions de paiement
Des conditions de paiement sont affichées sur vos devis, commandes et factures. Elles permettent à vos clients de connaître les conditions que vous lui imposez pour régler vos factures.
Ces conditions peuvent être personnalisées. Vous pouvez ainsi choisir:
- Le délai que vous accordez à vos clients pour vous payer.
- La remise, appelée Escompte, accordée lorsque votre client paie comptant, c'est à dire immédiatement.
Paramétrage des conditions de paiement
Vous pouvez personnalisez les conditions de paiement dans les paramètres de l'application. Ces conditions sont appliquées à vos nouveaux devis et à vos nouvelles commandes.
Vous pouvez aussi personnalisez les conditions de paiement de certains de vos clients si vous souhaitez leur appliquer des conditions différentes de vos conditions habituelles.
Fonctionnement des conditions de paiement
Lorsque de nouveaux devis ou de nouvelles commandes sont créés, vos conditions de paiement sont appliquées automatiquement en fonction des règles que vous avez choisies. Vous pouvez les modifier par la suite sur chaque devis et chaque commande si vous souhaitez appliquer des conditions différentes.
Délais de paiement
Le délai de paiement est composé de deux éléments:
- Un nombre en jours correspondant au délai accordé au client.
- Un indicateur de fin de mois permettant de retarder l'échéance au dernier jour du mois.
Restrictions légales des délais de paiement
La loi impose certaines restrictions pour éviter des délais de paiement trop long. Lisez cet article de l'Administration pour plus de détails.
Exemple de délais de paiement
Dans le cas où la facture est émise le 1er janvier:
- Un paiement comptant demanderait au client de payer sans délai.
- Un délai de 30 jours nets correspondrait au 1er février, soit 30 jours.
- Un délai de 30 jours fin de mois correspondrait au 28 février, soit 58 jours.
Escompte
Un escompte est une remise que vous pouvez accorder à vos clients lorsqu'ils paient comptant. Il est représenté sous forme de pourcentage du montant total hors taxes.
Exemple d'escompte
Une facture de 1000 euros hors taxes, associée à un escompte de 2% accorderait une remise de 20 euros. Votre client règlerait uniquement 980 euros.